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日報を簡素化したいのと原価管理をしたいという相談

corporate profile

  • 社名
  • B社(社名公表調整中)
  • 事業内容
  • 総合建設業
  • 話を伺った人
  • 総務部長 Aさん 営業部長 Bさん

highlight

  • エクセル運用で非常に煩雑化していた業務を改善
  • リアルタイムな原価管理の見える化で収益力アップ
  • 会社規模に合わせたシステム導入のトータル提案

相談内容

原価管理システムを検討しているが合うものがない

日報や原価管理を現状エクセルで行っていて、非常に複雑。印刷して確認しているが、毎月末など総務担当者の負担がかなり大きく夜中まで書類の確認作業が続いている。
当社が複合機を入れている事務機屋にシステムも扱っているということで相談した結果、原価管理システムを提案いただいた。システムの詳細も聞いてみたが、システムの機能の紹介ばかり詳しくされても、よく分からず当社の運用にも合わないと感じた。そこで当社顧問社労士を通じてラボさんを紹介いただき相談させていただきました。

選んだ理由

信頼できるシステムの中から比較検討できます

ラボさんでは、ラボさんの独自の審査基準をクリアした信頼あるものしかなく、その複数のシステムの中から比較検討ができます。本来なら各社のシステム販売元にそれぞれ聞く必要があるんでしょうが、それだと結局どこのシステムがいいのかこちらでは判断がつきません。知り合いも、たまたま販売元の営業が来たからといって買ったシステムを実際導入してみると使えず、使っていない例を多く知っています。システムを少しでも知っている人だとなぜそれを買うのか分からないような粗悪品でもシステムに詳しくない建設業ではそれの見分けがつきません。
ラボさんは自社で作っているオリジナル商品を持っていない点が逆に安心できます。自社の商品があれば、それがちょっと合わないなと思ってもそれを売りに来るでしょう。しかしラボさんとしては、どこのメーカーの商品が売れても同じなので、本当に第3者の立場で当社にあったシステムをアドバイスいただけます。また、システムだけでなく、運用まで提案いただけるのが魅力です。コンサルティングは本来システム代とは別でコンサルティング料を払ってコンサルティング会社に依頼する必要がありますが、ラボさんはコンサルティングの皆ら当然別料金でコンサルティング料を払う必要があるみたいですが、システムに関する相談なら全て無料で行ってくれます。かなりお得に感じました。同じシステムを買うならラボさんにお願いすべきです。
今回は当社で、原価管理システムを複数提案していただき、その中であっているものを選び、さらにこれだけでは足りない自社運用の部分だけは一部別システムで運用する提案をいただきました。運用方法の具体化の部分までアドバイスいただきました。原価管理システムに止まらない提案は原価管理システムメーカーではできない提案で、様々な角度から提案できるラボさんだからの提案であり当社にあった運用に感じます。

導入効果

原価管理と日報管理がかなり効率化

システムの複合的な導入により、全体が効率化されました。まず原価管理システムに日報が組み込まれているので、日報から連動して原価管理が可能になりました。今まで複数の帳票をエクセルで作成し、それぞれが連動していなかったので、かなり楽になりました。
また、収益にもつながっています。今まで収益作業に時間がかかり、一月に1回しかできていなかった損益確認ですが、その日時点の実行予算とその日時点の実際原価が一眼でわかるようになり、リアルタイムに確認できるようになり、原価調整が可能になりました。収益性が大幅に向上しています。

今後について

自社の規模にあった最適な効率化を実現

原価管理以外にも当社の非効率な部分はかなりあります。相談しながら一つ一つ効率化を実現していきたいと思っています。当社の規模を理解した上で現状にあった提案をしていただいていると感じています。身の丈に合わない投資はこちらがやりたいと言っても専門家的な視点から止めてくれます。

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