売上シェアNo.1の帳票発行システム
楽楽明細は請求書、納品書、支払明細などの帳票をWEB上で発行するクラウド型のシステムです。面倒な請求書発行の手間を削減し、経理業務を効率化します。
Point 特徴
01請求書の印刷・封入・発送の作業がゼロに！
帳票データをアップロードするだけで、発行先に応じて「WEB」「メール添付」「郵送」「FAX」のいずれかの方法で自動で請求書を発行します。
02あらゆる帳票を発行！
請求書以外にも納品書・⽀払明細・領収書といったあらゆる帳票や、チラシ・お知らせといった書類の発行も可能です。
03操作が簡単！
システムが得意でない方でも簡単に使いこなせる分かりやすく直感的な操作画面ですので、安心してご利用いただけます。
機能紹介
請求書・納品書・支払明細・領収書などを発行！
請求書や納品書、支払明細書（支払通知/支払案内書）、領収書といったあらゆる帳票を電子化しWEB上で発行できます。このほかにも、検収書、発注書、見積書なども発行できます。各種帳票を単独で発行することはもちろん、請求書と納品書など、同時に必要な帳票を発行することも可能です。発送は「WEB」「メール添付」「郵送」「FAX」で行うことができます。
電子帳簿保存法に対応！
2022年1月に改正された電子帳簿保存法が定める電子取引の要件に対応しています。発行した電子請求書等の原本控えをそのままペーパーレスで一元管理が可能で、面倒な法改正への対応もスムーズに行えます。
取引先ごとに個別ファイル送信！
取引先ごとに異なるファイルを個別に送信できます。同時にCSVの請求明細データを送ることもできるので、取引先の社内処理も円滑に進みます。また、案内文やチラシなど、帳票以外の文書も一緒に送ることができます。
帳票レイアウトも自由自在！
請求書や納品書に表示する内容・項目・表示場所などを自由に作り替えることができます。そのため、現在使われているフォーマットを変えることなくそのまま再現することができます。もちろん軽減税率制度にも対応した表示が可能です。
ダウンロードURLをつけて配信！
メールにダウンロードURLをつけて配信することができます。取引先はURLをワンクリックするだけで帳票をダウンロードできるので、ID・パスワードをその都度入力したり管理したりする手間が発生しません。
承認フローでダブルチェック！
作成した帳票を確認するための承認フローを設定することもできます。承認フローをたどって、上長の確認、承認後に帳票を発行できるのでダブルチェックができ、より確かな帳票になります。
取引先とのやり取りもできる！
発行した帳票に対して、取引先から「承認」「差戻」などのアクションをしてもらうことも可能で、帳票のステータス管理ができます。管理したいステータスは自由に設定できます。また、発行した帳票に受取の押印をしたデータを返送してもらうなど、取引先からの返送も可能です。
活用事例
請求書発行・郵送にかかるコストを削減
もともとは多くの企業と同じく紙で請求書を発行し、封筒に封入、郵送していました。切手代や封筒代、印刷にかかる費用や紙代などを削減できないかと楽楽明細を利用することにしました。使ってみると、切手代など郵送コストを大幅に削減できただけでなく、取引先が請求書を紛失した際の再発行の依頼や郵便の到着の遅れによるFAXでの送信依頼もなくなり、請求書発行に関わる作業も削減することができました。