社内ネットワークを活用した中小企業向けの情報共有支援システム
「サイボウズOffice」は企業や組織内の情報共有やコミュニケーションを支援する中小企業向けのグループウェアです。大企業版のものも含めると約70,000社に導入実績があり、情報共有の支援によって業務を効率化します。
Point 特徴
01社内業務を効率化！
掲示板やワークフローの機能を使えば、業務連絡や稟議決裁の手間や時間を削減できます。
02誰でも簡単に使える！
システムが得意でない方にも使いやすく設計された機能を過不足なく搭載しています。
03外出先からスマホで操作！
クラウド版なら移動中の電車の中や出張先でもスマートフォンなどから閲覧・操作できます。
機能紹介
スケジュールを見える化！
個人の予定管理や部署の予定を共有できます。予定の種類ごとに色分けされるので、一目で個人やメンバーの予定を把握できます。メンバーや設備の空き時間を見ながら予定を登録できるので、日程の調整も簡単です。
掲示板で情報発信！
全社に対して告知を行う場合など、全てのユーザーに向けた情報発信ができます。「確認しました。」などのリアクション機能もついているので、一方からの情報発信ではなく、双方向でのやり取りが可能です。
ワークフローで申請・承認を効率化！
経費の処理や稟議書などの申請業務を電子化し、Web上で承認・決裁を行うことができます。フォームごとに経路設定ができるので申請経路をミスする心配もありません。スマートフォンからも申請・承認できるので、外出時の空き時間にも対応できます。
電話メモも電子化！
フォーマットに沿って入力するだけで手早く電話メモを作成することができます。わざわざ席を移動して電話メモを届けに行く必要もなく、電話を受ける内勤の方の業務を効率化できます。また、重要な電話の場合はメールでの通知も同時に自動で行えます。
ToDoリストでタスク管理！
重要なタスクの締切りなど、個人のToDoを管理することができます。トップページやスケジュールにToDoの締切が表示されるので、重要なタスクを忘れたり見落としたりすることを防ぎます。メールや掲示板の画面から直接ToDoリストを登録できるので、任されたタスクを漏らしてしまうリスクが減ります。
活用事例
情報共有強化で業務を効率化
だんだんと人員が増え、忙しさも増してきたのはありがたいことだったのですが、以前はできていたスケジュール調整などの意思疎通がうまくいかなくなっていました。そこでサイボウズOfficeを導入したところ、社員同士のスケジュール情報の共有が簡単に行えるようになりました。他にも掲示板の利用などで全社員に情報が伝わるまでのタイムラグが少なくなり、効率的に仕事ができるようになりました。