国内で最も選ばれている経費精算システム
工楽楽精算は国内で最も選ばれているクラウド型経費精算システムです会社きぼや業種を問わず幅広い企業の経費精算を効率化します。
Point 特徴
01経費精算の ペーパーレス化につながる！
WEB上で経費精算！ 領収書アップロードも簡単。スマホやPC上でいつでもどこでも経費精算の申請～承認が可能。
02便利な機能で 経費精算の負担を大幅に軽減！
申請時に規定違反がないか「楽楽精算」が自動でチェック。ミスの少ない申請で、手入力いらずの経理処理を実現。
03領収書を読み取り自動でデータ化！
紙の領収書の内容を読み取るOCR機能がついているので、データ入力も楽楽！
機能紹介
領収書読み取り機能（AI機能搭載）！
領収書読み取り機能を搭載した専用アプリから領収書を写真撮影すると、領収書内の金額、取引先や受領日が自動でデータ化され、経費精算業務にかかる手入力の手間を大幅に削減できます。電子帳簿保存法にも対応している為、外出先からの経費精算を更に簡素化し申請内容確認の改善を図れます。
ワークフロー承認機能！
御社の運用に合わせてワークフロー（承認フロー）を自由に設定いただけます。承認ポイントは10ポイントまで設定でき、部署や等級による各個人ごとのワークフロー設定はもちろん、同一の社員でも申請内容や金額等、条件によって承認ポイントを分岐させるなど、より柔軟な設定が可能です。担当者が不在の際など、代理申請・承認も可能です。
自動仕分、会計ソフト連携！
申請時に選ぶ項目に勘定科目や税区分を紐づけることができます。申請者が項目を選択した時点で紐付く科目が決まり、自動的に仕訳が完了するため、経理担当者が申請内容をチェックし、仕訳しなおす必要がありません。さらに、お使いの会計ソフトに合わせたデータを生成出来るので面倒な仕訳と会計ソフトへの入力作業がまるごとなくなります。
規定違反チェック機能！
経費精算規定に沿わない申請がされた際に申請出来ないようにする、警告が出るようにするなどの設定が可能です。例えば、交通費精算なら「必要項目の入力が抜けていると警告が出る」「適正なルートでないとエラーとなる」といった設定が可能です。経費申請のチェックにかかる労力が大幅に減少するのはもちろん、内部統制の強化にもつながります。
FBデータ作成で支払い振込も楽！
承認された申請データから、全国銀行協会フォーマットで振込データ（FBデータ）を作成します。各銀行のインターネットバンキングでご利用いただけるので、社員や取引先への面倒な振込み作業がなくなります。また、銀行の支店情報などに変更があった場合でも、「楽楽精算」上で自動で更新されるので、手動での変更は必要ありません。また、各種振込代行サービスともデータ連携が可能です。
活用事例
数百枚の紙の領収書確認、ハンコつきが不要に
今までは紙領収書と経費申請の紙を担当者から経理、上長、さらにその上、と紙を回し、各担当が自分の名前のシャチハタを押す、「スタンプラリー」を頻繁に行っていました。また経費額が正しいかどうか、また社内の規定ルールに沿った経費か、などチェックにも時間を要していました。楽楽精算を利用することで、社内ルール外のものはそも申請ができないようにしたり、アラートがついたりするので、多くの時間をさくチェックの時間や規定違反の確認漏れがなくなりました。また全て電子データとして回覧が回るので、承認作業もかなり楽になりました。